Thiết kế Agent cho HR - tự scan CV + chấm điểm theo JD và đề xuất phỏng vấn

Bối cảnh

Bạn là chuyên viên tuyển dụng, bạn có rất nhiều yêu cầu tuyển dụng cần phải hoàn thành, Hiring Manager gửi cho bạn JD hoặc nhiều JD (và dĩ nhiên có nhiều Hiring Manager cùng lúc muốn bạn tuyển dụng cho họ), bạn có nhiều CV được gửi qua email và CV có định dạng PDF, Word.

Giải pháp

Bạn thảo luận với các Hiring Manager về JD và tạo bảng chấm điểm độ matching giữ JD và CV dự kiến (còn gọi là rubric). Đây là bước phải có trong thực tế công việc và cả khi làm việc với AI Agent.

Lưu JD + rubric tương ứng vào thư mục trên Sharepoint

Gọi Agent scan Outlook email của bạn trong khoảng thời gian cụ thể (from-to) và đưa thông tin liên quan JD mà bạn muốn Agent tìm CV matching (tên JD, mã số JD...tuỳ cách bạn thiết lập sao cho Agent dễ dàng tìm thấy thông tin và query chính xác), Agent tìm các email có liên quan đến việc ứng tuyển theo JD được chỉ định, trích xuất các CV vào một thư mục trên Sharepoint và tiến hành chấm điểm theo rubric.

Điểm được chấm cụ thể, chi tiết và nêu rõ lý do, sau đó lưu vào một danh sách trên Excel file online (danh sách này được cập nhật liên tục vào các dòng trống bên dưới sau mỗi lần scan/chấm điểm, đảm bảo không mất dữ liệu). Dựa vào danh sách này và số điểm cũng như đề xuất từ AI Agent, bạn có thể chọn ứng viên phù hợp để tiến hành phỏng vấn.

Hẹn các bài sau sẽ đăng chi tiết cách thiết lập nhé cả nhà!